ماذا ستجد عند البدء؟
ستجد لوحة متابعة وسجلاً شاملاً لكل طالب، مع أدوات سلسة لتوثيق الغياب والتأخر والسلوك، ومتابعة الحالات التي تحتاج إلى تدخلك المباشر.
نظام رقمي متكامل يساعد المرشد التربوي على تنظيم ومتابعة شؤون الطلبة بكفاءة ووضوح، من متابعة الحضور والسلوك وإدارة الحالات والخطط الإرشادية، إلى توثيق الإجراءات وإعداد التقارير، مع الحفاظ على سجل موحّد لكل طالب.
عرض توضيحي للواجهة؛ لا يمثل بيانات مدرسة فعلية.
مدرسة الرؤية النموذجية
المرشد التربوي
أهلاً بالمرشد التربوي
جدولة الأنشطة ومتابعة المهام اليومية
الخطة الأسبوعية والأنشطة اليومية
سجل غياب الطلاب اليومي
رصد المتأخرين عن الطابور
نقاط السلوك والانضباط المدرسي
رصد المخاطر والتدخل المبكر
بناء القوالب العلاجية ومتابعة حالات التدخل
تقييم الطلاب والبرامج الإرشادية
إعداد ومتابعة خطة الإرشاد السنوية
لوحة تكريم الطلاب المتميزين
سلوكية، اجتماعية، صحية
دراسة فردية معمقة وتشخيص
الطلاب المنقطعين والمعرضين للتسرب
تحويل الطلاب والاقتراحات النظامية
مراجعة وإقرار الطلبات المعلّقة
تحويلات قادمة من المرشدين الآخرين
مقابلات فردية واستشارات
مجموعات إرشادية وجلسات
حصص التوجيه داخل الصفوف
إذاعة، ندوات، مجلات، زيارات
تحليلات وبيانات وإحصائيات شاملة
أرشفة وتصفح السجلات السابقة
إدارة بيانات الطلاب والبحث
إدارة السنوات الدراسية والفترات
قاعدة بيانات الطلاب المرجعية
بحث موحد عبر النظام والسجلات
ذكاء اصطناعي للمساعدة والاقتراحات
نقل سجلات الطلاب بين المرشدين ومتابعة الطلبات
رفع وتنظيم المستندات المدرسية
رفع وتحديث صور الطلاب في النظام
الرسائل والاستفسارات من المعلمين
إرسال رسائل مباشرة لأولياء الأمور
تنبيهات وإشعارات السلوك للمعلمين
إعدادات البريد والمراسلات
التواصل الذكي مع أولياء الأمور
تخصيص اقتراحات النظام والردود
للمرشد التربوي
إذا كنت تتعامل مع متابعة الطلاب، وتنظيم الحالات، وتوثيق الملاحظات والمقابلات، والتواصل مع المعلمين وأولياء الأمور، توفر لك بوابة السلوك الطلابي سجلًا موحدًا يجمع أعمال المتابعة في مكان واحد.
ستجد لوحة متابعة وسجلاً شاملاً لكل طالب، مع أدوات سلسة لتوثيق الغياب والتأخر والسلوك، ومتابعة الحالات التي تحتاج إلى تدخلك المباشر.
بمجرد تلقيك ملاحظة أو إحالة من المعلم، يمكنك تسجيل الحالة والإجراء المتخذ فوراً، لتبدأ توثيق المقابلات أو الخطط في سجل الطالب بنقرة واحدة.
يشارك المعلم في الرصد، ويطلع ولي الأمر على تقدم ابنه، بينما تحتفظ أنت بصلاحية دراسة الحالة واتخاذ الإجراء التربوي وإدارة الخطة بكل سرية.
ستحتاج إلى بيانات الدخول المعتمدة من المدرسة، وبيانات الطلاب عند توفرها، وبيانات المدرسة اللازمة للمطبوعات، إضافة إلى قنوات التواصل التي ترغب المدرسة في تفعيلها. ويمكن البدء بالأدوات الأساسية ثم تفعيل بقية الخصائص بحسب حاجة المدرسة وطريقة العمل المتبعة فيها.
تُنظّم بوابة السلوك الطلابي المعلومات والإجراءات في سجل واحد، ليبقى اهتمام المرشد منصبّاً على الطالب وخطته التربوية.
يُسجّل الغياب والتأخر وملاحظات المعلمين ضمن بيانات الطالب، لتصبح جاهزة للمتابعة والمراجعة.
يعرض النظام مؤشرات الحالة وفق بياناتها المسجلة، ليساعد المرشد على تحديد الأولوية وبدء المتابعة في الوقت المناسب.
أرسل الإشعارات والرسائل عبر القنوات المعتمدة، وراجع حالة الإرسال ضمن سجل التواصل.
اربط التحويلات والمراجعات والخطط العلاجية بالحالة، وحدد المسؤول وخطوات المتابعة.
راجع مؤشرات الحضور والسلوك والحالات، واستخرج التقارير التي تدعم متابعة المدرسة وتوثيق أعمالها.
اعرض مؤشرات الحضور والسلوك والحالات في صورة منظمة، ثم استخدم التفاصيل والتقارير لمراجعة العمل واتخاذ قرار مستند إلى السجل.
مؤشرات الأداء واتجاهات السلوك والغياب شهرياً، لرصد الازدياد أو التحسّن قبل أن تتضخم.
تفصيل حسب السبب والإجراء والشهر، مع أعلى الطلاب، واستخراج الكلمات المفتاحية من الوصف والإجراءات.
تصنيفات النقاط الإيجابية والسلبية شهرياً، وأعلى الطلاب، وتحليل نصوص الإجراءات المتّبعة.
تحليل اجتماعي كامل: الحالة الاقتصادية، حالة الوالدين، السكن، مصدر الإحالة، وشدّة المشكلة.
أبرز التصنيفات المتاحة فوراً:
تعمّق في مؤشرات الحضور والسلوك ودراسات الحالة عبر 29 نوع تقرير، واستخرج الاتجاهات وأعلى الطلاب ومؤشرات الأداء في صورة منظمة قابلة للطباعة بترويسة المدرسة.
تقدم هذه المسارات للمدرسة أدوات واضحة لرصد المؤشرات، وتوثيق السلوك، وإدارة التواصل مع أولياء الأمور ضمن سجل الطالب.
تعرض شاشة الإنذار المبكر الحالات وفق مؤشرات المتابعة المسجلة، وتساعد المرشد على ترتيب الأولويات ومراجعة الخطوة التالية لكل طالب.
وثّق النقاط الإيجابية والسلبية وفق تصنيفات المدرسة، وراجع سجل المكافآت والتميّز بما يدعم الانضباط والتحفيز بصورة عادلة وواضحة.
يجمع مركز التواصل مراسلات المرشد والمعلم وولي الأمر، ويربط الإشعارات والتقارير بسجل الطالب لسهولة الرجوع إليها.
كل ما رأيته يعمل الآن داخل المنظومة .
احتفظ بتاريخ الطالب والمدرسة عبر السنوات، وانتقل لعام جديد دون فقدان.
مجالات العمل في المنظومة
صُممت بوابة السلوك الطلابي لتغطي رحلة المتابعة من التسجيل اليومي إلى التوثيق والتواصل والتقرير، مع تخصيص الأدوات بحسب دور المستخدم.
رصد الغياب والتأخر والسلوك، وإدارة نقاط السلوك، مع عرض سجل الطالب وما يرتبط به من ملاحظات وإجراءات.
عرض التفاصيل
الإنذار المبكر، دراسة الحالة، المقابلات، الإرشاد الفردي والجماعي، والخطط العلاجية القابلة للمتابعة.
عرض الأدوات
الخطة الإرشادية، البرنامج اليومي والأسبوعي، الأجندة المدرسية، وحفظ الأنشطة والندوات والزيارات والنشرات.
عرض التفاصيل
مراسلة المعلمين وأولياء الأمور، التحويلات وطلبات المراجعة، وقوالب إشعارات مرتبطة ببيانات الطالب.
عرض التفاصيل
واجهات للمرشد والمعلم وولي الأمر والطالب، مع أدوات وصلاحيات تتناسب مع مهمة كل حساب.
عرض التفاصيل
قاعدة بيانات الطلاب، الصور والمستندات، الأرشيف السنوي، نقل الملفات بين المرشدين، والإحصاءات والمطبوعات.
عرض التفاصيلخارطة العمل
كل ملاحظة تتحول إلى مسار واضح: تُسجّل، تُربط بسجل الطالب، يُعيَّن المسؤول، تُتابَع، ثم تُوثَّق. هنا كيف تتوزع الأدوار وتسير المهمة داخل المنظومة خطوة بخطوة.
يستطيع المعلم رصد الغياب والتأخر ونقاط السلوك والتقييم الشامل من بوابته، بينما يراجع المرشد السجلات وما ينتج عنها من متابعة.
يستعرض المرشد الإنذار المبكر ودرجة المخاطرة والمهام، ثم يفتح دراسة حالة أو مقابلة أو خطة علاجية بحسب الحاجة. وتبقى الإجراءات مرتبطة بالحالة للمراجعة اللاحقة.
تساعد الأدوات في إعداد الخطة الإرشادية السنوية والبرنامج اليومي والأجندة، ثم توثيق الإرشاد الجماعي والتوجيه الجمعي والمقابلات والاستشارات والفعاليات.
يوفر مركز التواصل إدارة المشتركين والمحادثات ورسائل الإدارة وسجل الإرسال وقوالب الإشعارات. كما تدعم المنظومة التحويلات وطلبات المراجعة ومراسلة المعلمين.
يرى كل مستخدم ما يتصل بدوره: المرشد يدير المتابعة، والمعلم يرصد ويحوّل، وولي الأمر يتابع الأبناء والرسائل والإشعارات، والطالب يطالع البيانات المتاحة له. وتدعم بوابة المشرف الزيارة والتقييم في وضع القراءة المصرح به.
تدعم المنظومة قاعدة بيانات الطلاب والبيانات المرجعية والبحث الشامل والسجل الشامل للطالب، إلى جانب الصور والمستندات والأرشيف السنوي والإحصاءات والمطبوعات ذات ترويسة المدرسة.
تكاملات قابلة للضبط
تربط التكاملات بوابة السلوك الطلابي بالخدمات التي تستخدمها المدرسة لحفظ المستندات وإرسال البريد والإشعارات. يفعّل مسؤول المدرسة كل تكامل بعد إعداد حسابه وموافقاته ومفاتيح الوصول الخاصة به.
حفظ وتنظيم الملفات والمرفقات المدرسية في مساحة Drive التي تعتمدها المدرسة، وفق الأذونات الممنوحة للتكامل.
إرسال المراسلات والتقارير من البريد المعتمد للمدرسة، مع ضبط القوالب والمستلمين من داخل المنظومة.
إشعارات ورسائل لولي الأمر عبر رقم المدرسة أو القناة المعتمدة، عندما يفعّل المسؤول الاتصال ويحدّد القوالب.
قناة إضافية للإشعارات والتواصل عبر بوت المدرسة، مع ربط الرسائل والسجل بحسابات المشتركين المفعّلين.

موصل تقني لإدارة جلسة WhatsApp وإرسال الرسائل واستقبال أحداثها، ويحتاج إلى إعداد جلسة ومفتاح API صالحين.
مساعد لغوي لصياغة المسودات وتلخيص النصوص أو دعم التحليل عند ربط مفتاح xAI API؛ تُراجع مخرجاته قبل اعتمادها تربوياً أو إدارياً.
قناة اختيارية لنشر تطبيق أندرويد وتحديثه عبر متجر Google Play عند إتاحته من المدرسة وحساب الناشر المعتمد.
ملاحظة تشغيلية: لا تُفعل أي قناة قبل موافقة المدرسة وولي الأمر عند الحاجة، والتحقق من إعدادات الخصوصية وسياسات مزود الخدمة.
رفع صور الأنشطة، مجلات حائط، نشرات إرشادية PDF — كلها مرتبطة بملف الطالب ومحفوظة في الأرشيف مع إمكانية الطباعة.
أضف إعدادات البريد من الإعدادات → البريد لإدارة المراسلات وإشعارات أولياء الأمور من القناة المعتمدة في المدرسة.
قوالب للواتساب والبريد وترويسة المدرسة؛ يمكن إعدادها لتناسب هوية المدرسة ومراسلاتها.
لكل دور واجهة وصلاحيات تناسب مهامه، مع ربط البيانات التي يحتاج إليها فريق المدرسة في المنظومة نفسها.
تحكم كامل: إنشاء بوابات، استيراد Excel، خطط علاجية، إحصائيات، أرشيف.
رصد حضور/تأخر/سلوك، إرسال تحويل، متابعة طلبات المراجعة.
متابعة حضور وسلوك الابن، استقبال إشعارات، رد مباشر على المرشد.
معرفة المقعد، لوحة التميز، سجل النقاط.
للمشرفين والموجّهين: زيارةٌ افتراضية للملفات الإرشادية كاملةً في وضع القراءة فقط، مع تدوين ملاحظات وتقييم مفصّل يوثَّق تلقائياً ويُحفظ بسجل مؤرّخ.
المشرف يطّلع على الملفات عبر رمز زيارة آمن دون المساس بالبيانات أو تعديلها.
تقييمٌ متعدد المحاور وملاحظات نصية تُحفظ بلمسة، ولا تضيع في الأدراج.
نسخة إشرافية من الملفات عالية الخطورة ومتابعات الغياب والتأخر والتسرب في صفحة واحدة.
ليس نموذج Word يُعبأ كل مرة. هو قالب هرمي تبنيه مرة واحدة: مرحلة → خطوة → نشاط ثم يطبّق النظام نسخة مستقلة لكل طالب مع تتبع لحظي وسجل زمني وطباعة.
تُدار الصور والمستندات الرقمية وقوالب الرسائل من مكان واحد، لتسهيل ربطها بسجل الطالب وتجهيز المطبوعات عند الحاجة.
StudentPhotos • أرشيف بصري لكل طالب
ElectronicDocuments • PDF جاهز للطباعة
MessageTemplates • جاهزة وقابلة للتخصيص
استخدم البحث للوصول إلى السجلات، والمساعد لصياغة النصوص، والإحصاءات لعرض المؤشرات التي يحتاجها فريق المدرسة.
يمكن فتح بوابة السلوك الطلابي من هاتف أندرويد أو تثبيتها كتطبيق ويب، للوصول إلى المهام والإشعارات المتاحة للحساب.
أسئلة تأسيسية لفهم المنظومة قبل الاستخدام — نطاق العمل، حوكمة البيانات والصلاحيات، توزيع الأدوار، وآلية المتابعة والإشعارات والأرشفة.
راجع دليل المستخدم، أو استخدم قناة الدعم المعتمدة في جهة مدرستك عند الحاجة إلى مساعدة مباشرة.
مركز التعلم
مقالات وشروحات من المدونة تساعد المرشد والمعلم وولي الأمر على البدء من اليوم الأول: من إعداد الحساب إلى إصدار التقارير، مع اختيار 3 مقالات عشوائية تتجدّد يومياً.
من المتابعة اليومية إلى أرشيف العام، تجمع المنظومة السجل والإجراء والتواصل في مسار واضح يدعم عمل المدرسة.